Das war die Kiwanis Deutschland Convention 2023 in Erbach im Odenwald

Nach 18 Monaten Planungszeit war es am Wochenende des 4. – 7. Mai endlich so weit. Die Kiwanis Deutschland Convention 2023 fand in Erbach und Michelstadt statt. 150 Kiwanisfreund*innen aus Deutschland, Europa und der ganzen Welt reisten an, um Spenden zu überreichen, zu tagen und zu feiern.

Warum, könnte man sich fragen, richtet man die Convention in einem Ort aus, der überhaupt nicht auf solche Veranstaltungen ausgelegt ist? Nun, da gab es wenig zu diskutieren. Traditionell findet die Convention immer im Heimatclub der Deutschen Kiwanisspitze statt, und das ist in diesem Kiwanisjahr unsere Nina Schütz aus Hiltersklingen.

So begann das 20-köpfige Conventionteam schon Ende 2021 mit der Planung dieses Kiwanischen Großevents. Und das war nicht so einfach, denn so eine Convention geht über mehrere Tage und hat einen relativ festen Ablauf. Aber der Reihe nach.

Während sich die Vorbereitungen über Monate hinzogen, musste am Conventionwochenende selbst viel Auf- und Abbauarbeit betrieben werden. Egal wie gut man das plant, es gibt immer genug zu tun.

Donnerstag

EC-Meeting 04.05.2023 – 16:00h

Die erste Sitzung war noch harmlos. Der geschäftsführende Vorstand (EC) trifft sich bei unserem Stefan zu Hause für die erste, von der Satzung vorgeschriebene, EC-Sitzung. Hier war das erste mal unser internationaler Gast dabei. Dan Leikvold aus South-Dakota, USA, ist der von Kiwanis International eingesetzte Counselor der den Distrikt Deutschland betreut. Er war bereits am Mittwoch eingetroffen. Zur Überraschung aller spricht Dan fließend Deutsch, er war nämlich früher Deutschlehrer und hat zweimal ein Jahr in Deutschland studiert. Die Kuriositäten gingen gleich weiter. Dan verfasste während seines Studiums nämlich eine 26-seitige Abhandlung über den Einhard. Er war also in Michelstadt gut aufgehoben.

Abendessen 04.05.2023 – 18:00h

Als erste lockere Zusammenkunft fand am Abend ein zwangloses Abendessen im Meraki in Erbach statt. Einige Kiwanisfreund*innen reisten schon Donnerstag an, um freitags die Sitzungen nicht zu verpassen. Am griechischen Buffet und bei dem ein oder anderen Glas Ouzo wurde über die Themen der Welt und natürlich von Kiwanis gesprochen. Da unsere Clubpräsidentin Steffi an dem Tag auch noch Geburtstag hatte, durften natürlich auch zwei Geburtstagsständchen nicht fehlen. Immerhin, die Gastgeber wussten, dass es gesangsmäßig am Wochenende noch massiv bergauf gehen würde.

Freitag

EV-Sitzung 05.05.2023 – 13:00h

Den Weg in das Michelstädter Stadtmuseum kannten die meisten schon. Der erweiterte Vorstand (EV) traf sich bereits im Oktober 2022 für die erste Sitzung des Amtsjahres. Bürgermeister Robischon begrüßte die Gäste offiziell und dankte für die bisherige Unterstützung des KC Erbach/Odenwald, hauptsächlich für die Kindergärten. Von den 7 ausgebuchten Hotels an dem Wochenende, stehen 4 in Michelstadt. So ist die Convention natürlich auch ein Wirtschaftsfaktor für den Tourismus im Odenwald.

Die Sitzung verlief, wie sie verlaufen sollte, das sollte am Wochenende nicht einmalig bleiben. Die nächstjährige Governor Marco Duden aus Zeven hatte nun zum ersten Mal Gelegenheit sein geplantes Programm vorzustellen.

Nach einer kurzen Pause mit leckeren Zimtschnecken aus dem Erbacher Brotal ging es rasant gegen Ende der Sitzung. Governor Nina Schütz freute sich über die disziplinierten Redebeiträge und konnte die Teilnehmer*innen rechtzeitig entlassen, um sich noch für das Friendshipdinner frisch zu machen.

Friendshipdinner 05.05.2023 – 18:00h

Warum Friendshipdinner? Weil der Abend zwanglos gehalten ist, ohne Programm. Und man kann mit den Kiwanisfreund*innen schnacken, babbeln, labern oder schwätzen. An dem Abend kam es dann zur ersten und einzigen Panne. Durch eine Misskommunikation gab es ein wenig durcheinander, aber Nina hatte das Problem schnell gelöst und alle Teilnehmer*innen hatten einen tollen Abend und die Stimmung war hervorragend. Besonderes Lob gab es nicht nur für das Essen im Michelstädter Rathausbräu sondern auch, nicht verwunderlich, für das herrliche Bier.

Samstag

Jahreshauptversammlung der Kiwanis-Deutschland Foundation 06.05.2023 – 09:00h

Am Freitagabend wurde der Festsaal im Haus der Energie bereits zum Sitzungssaal umgebaut. Nun war es Zeit für die erste von zwei großen Sitzungen. Der Charityarm der Deutschen Kiwanisdachorganisation, die Foundation, hielt ihre offizielle JHV ab. Governor-elect Marco Duden führte mit dem Geschäftsführer Reinhard Katz gekonnt durch die Sitzung. Der erste Höhepunkt der Convention ließ nicht lange auf sich warten. Reinhard Katz und Nina Schütz übereichten eine Spende von 25.000 EUR an Jürgen Schick von der Fluthilfe Ahrtal e. V. in Form von 25.000 Glaskügelchen. Das war aber nur die abschließende Spende. Insgesamt wurden damit 200.000 EUR für die Fluthilfe von Kiwanis Deutschland aufgebracht. Ein großer Betrag der für den Bau von Spiel- und Naturfitnessanlagen aufgewendet wird. Die Pressemeldung hierzu findet ihr hier.

Jahreshauptversammlung des Kiwanis Distrikt Deutschland 06.05.2023 – 11:00h

Die längste Sitzung der Convention startete pünktlich um 11:00 Uhr. Zunächst durften die Ausrichter ihre Grußworte an die Versammlung richten, Nina Schütz, Stefanie Uhrig und Conventionchair Stefan Uhrig freuten sich so viele Kiwanisfreund*innen im Odenwald zu begrüßen. Einige Neuerungen gab es, die Conventiontüte für die Gäste war besonders nachhaltig gestaltet mit Honig aus Dorf-Erbach, Bio-Bier von Schmucker Mossautal und einer Tasche, von der Firma Koziol, und es gab keine ausgedruckten Unterlagen, alles war über QR-Code abrufbar.

Die internationalen Gäste, neben Dan Leikvold waren auch inzwischen der Präsident von Kiwanis Europe Martien van der Meer und der Governor von Kiwanis Österreich Franz Nagelseder eingetroffen, bedankten sich für die tolle Gastfreundschaft und die lockere Atmosphäre und beschworen in ihren Reden die Kiwanische Seele: Serving the Children of the World.

Das Gedenken an die Verstorbenen, normalerweise eine Formalität, wurde dieses Jahr würdig ausgeschmückt. Nach dem Stefan Uhrig, in seiner Eigenschaft als District Secretary, die Namen der verstorbenen Mitglieder verlas, bekamen die Teilnehmer*innen einen ersten Eindruck von den Fähigkeiten der Odenwälder Künstler*innen. Lisa Scholl aus Erbach sang das Stück „Hold my Hand“ von Lady Gaga, was in diesem Zusammenhang zu einem sehr emotionalen Moment wurde.

Jörg Thiemer, Kiwanismitglied aus Erbach, führte souverän durch die Sitzung was sich darin widerspiegelte, dass die Sitzung wunderbar nach Drehbuch verlief. Gegen Ende der Sitzung wurden dann noch die Stiftungspreise der letzten Jahre verliehen. Neben dem Kiwanis Club Kurhessen-Kassel wurde auch der KC Erbach/Odenwald bedacht, der die Spende für das Projekt Streitschlichter in Höchst einsetzte.

Ganze 45 Minuten früher als gedacht endete die Sitzung, das passiert auch nicht oft. Nina bedankte sich bei allen für die tolle Mitarbeit. An dieser Stelle sei auch nochmal unserer Clubsekretärin Laura Wamsser und ihrem Team gedankt, die die Sitzungsstelle und die komplette Organisation so reibungslos auf die Beine gestellt hatten, als hätten sie nie was anderes gemacht.

Der Endgegner… Galaabend „A Night at the Movies“ 06.05.2023 – 18:30h

Was die Gäste nicht wussten. Seit 11 Uhr morgens wurde die Werner-Borchers-Halle in Erbach für den festlichen Abschluss der Convention vorbereitet. Beschallung, Banner, Tische, Blumen, Filmmuseum, Popcornmaschine, Generalproben, Soundchecks, Buffet… nicht gerade wenig zu tun.

Aber die Arbeit hat sich mehr als gelohnt. 145 Gäste, allesamt, oder sagen wir größtenteils, in Schale geworfen staunten nicht schlecht als sie den wunderschönen Saal betraten. Flankiert von 5 Stormtroppern der 501st German Garrison, die extra vom Imperium zum Schutz der Gäste und des Kiwanispreises abkommandiert wurden.

Um 19:00h begann der Abend mit einem Kracher. Die Kinderstepptanzformation aus Brensbach eröffnete den „Kinoabend“ mit Mary Poppins. Die vielen kleinen, steppenden Schornsteinfeger die gleich neben den Stormtroopern tanzten…das ist auch kein Bild das man häufig sieht.

Dann war es auch schon Zeit für unseren Moderator. Und auch hier bedient sich der KC Erbach/Odenwald natürlich aus der Heimat. Daniel Roederpesch aus Erbach, inzwischen nach Würzburg entfleucht, beschwor einen nostalgischen Geist an dem Abend. Denn in dieser Halle absolvierte er seinen ersten Auftritt als Moderator. Es sollte nicht der einzige dieser Momente an diesem Abend sein.

Bürgermeister Dr. Peter Traub und Landrat Frank Matiaske begrüßten ihrerseits die Gäste und mit Sandra Funken und Frank Diefenbach (beide MdL) sowie Bürgermeister Dietmar Bareis und Daniel Becker, Präsident der Odenwälder Lions, waren auch einige weitere prominente Gesichter anwesend.

Während der Begrüßung von Nina wurde dann auch gleich noch eine besondere Urkunde überreicht. Der KC Frankfurt a. Main wird nämlich im Jahr 2023 60 Jahre alt, der erste Club in Deutschland also. Die beiden Freunde aus Frankfurt erhielten die Urkunde zum 60-jährigen Bestehen und bedankten sich ihrerseits und waren froh, dass die Convention 2023 so nahe an ihrer Heimat stattfinden konnte.

So war es dann auch schon Zeit für das erste Filmlied. Lisa Scholl erinnerte die Gäste an den Kinokracher „Titanic“ aus dem Jahr 1997. Gänsehaut pur und man konnte den Gästen das Erstaunen ansehen. Ja, der Odenwald hat nicht nur Wald und Bier, wir haben Topleute hier!

Nachdem das Buffet geplündert wurde näherte sich der nächste Programmblock. „Somewhere“ aus West-Side-Story, natürlich gesungen von Lisa Scholl, sorgte für die nächste Zeitreise des Abends.

Im Anschluss folgte die zweite Spendenübergabe der Convention, der Kiwanispreis, dotiert mit 10.000 EUR. Wie im KC Erbach/Odenwald üblich wurde der Preis gesplittet. Der regionale Teil mit 5.000 EUR ging an Dirk Steibert von Odenwald Hilft e. V. für die Arbeit mit geflüchteten Kindern aus der Ukraine. Der internationale Part an Casa Verde e. V. die zwei Heime für Straßenkinder in Peru unterstützen, vertreten von Martina Vetter.

Nun gab es ein wenig Verwirrung, denn auf einmal stand eine Plexiglasscheibe auf der Tanzfläche. Das hatte aber seinen Grund, denn nun kam es zur ersten Schauspielszene des Abends. Im Jahr 1982 ging ein Schock durch die Star Trek Welt. Mister Spock starb heroisch den Filmtod während sein Freund Captain Kirk hinter der Scheibe zuschauen musste. Dirk Kaufmann, ebenfalls Erbacher und seine Schauspielkolleg*innen Rocco Brück und Marilena Weichert spielten diese emotionale und ikonische Szene und kaum ein Auge blieb trocken.

Nun war es Zeit für die Gäste selbst mal was zu leisten. Die Tanzfläche war eröffnet und die Kalorien vom Buffet konnten wieder abtrainiert werden. Doch lange hielt das nicht, denn um 21:10h wartete das nächste Programmhighlight, natürlich auch wieder aus der Region. Die Standardformation Phoenix des TSV Erlenbach aus Erbach begleitete durch 50 Jahre Geschichte des berühmtesten Spions der Welt „License to dance – 50 Jahre James Bond“ war das Thema der Formation mit 5 Paaren mit den Tänzen LaWa, WiWa, Tango, Quickstep und Slowfox.

Nach der gelungenen Tanzpremiere und dem frenetischen Jubel musste der Blutdruck erstmal wieder gesenkt werden. Lisa Scholl entließ die Gäste in die Märchen von 1001 Nacht, fliegenden Teppichen und Flaschengeistern. „A whole new World“ aus dem Disneyfilm Aladin brachte das Publikum zum Schwelgen.

Die nächste Zeitreise führte zurück an einen Ort, an dem wir uns an dem Abend schon mal wiedergefunden hatte. 111 Jahre zurück in den Nordatlantik. Marilena, Rocco und Dirk spielten ein kleines Medley ikonischer Szenen aus dem James Cameron Film „Titanic“ untermalt von der Stimme von Lisa Scholl.

Der letzte offizielle Programmpunkt sollte das Blut nochmal in Wallung bringen. Mit „This is Me“ aus dem Soundtrack des Musicalfilms „The Greatest Showman“ brachte Lisa die Programmpunkte mit einem absoluten Knaller zu Ende.

Nach weiteren Tanzeinlagen der Gäste, die sich nicht wirklich verstecken musste, dachte sich das Orgateam dann noch einen schönen Abschluss aus. Mit einem kleinen Tanzkurs unseres Freundes Claudius Coenen schafften es auch die Gäste beim Line Dance mit einigen der „alten Hasen aus dem Tanzzentrum Odenwald“ mitzuhalten. Beim Chicago Bus Stop war dann fast das ganze Haus auf der Tanzfläche. Ein würdiger Abschluss für einen tollen Abend.

Samstag

Nachdem alle Spuren in der Halle beseitigt waren begann die Heimreise.

THANK YOU!

Bei allen Gastronomen, Hotels, Touristikinfos und natürlich bei allen Akteuren:

Jan I – Popcornbeauftragter/Mikrohopper/Counter
Jan II – Mikrohopper und Counter
Tini und Sabrina – Schwinger des Barcodescanners
Moritz – der Baumeister
Moritz B. – Moraloffizier bei der JHV
Jörg – Zähmer der JHV
Birgit – Convention Schatzi
Manfred – Verbindungsoffizier Restaurant am Sportpark
Petra – Popcornorganisatorin
Bettina – JHV Assist
HP – Galaabendaufbau/Tafelchairperson
Cody – Chef der Sturmtruppen
Kaylee – Moraloffizier beim Galaabend
Jürgen – Werbemittel
Heinz – Begleitprogramm

Laura – JHV Overallchefin und myKiwanis Geschädigte
Nina – Friendshipdinnerproblemlöserin/Tütenpackerin/Lageristin/El Jefe
Steffi – Holzbearbeitung/Tütenpackerin/Glas- und Tütenbeklebemeisterin/Bannerverteilung/Fotos/Aufräumarbeiten
Robbel – Sound Design/MacGyver/general nice person

Special Thanks an
Dirk – Stage Director/Actor/Capt. Kirk/Abbau
Claudius – Museumscurator/adhoc Tanzlehrer/Abbau
Daniel – Moderation/Nostalgiebeauftragter

Sowie unsere Künstler*innen
Lisa Scholl – Goldkelchen
Rocco Brück – Spock
Marilena Weichert – Rose
Die steppenden Kinder aus Brensbach
Die Standardformation Phoenix aus Erbach-Erlenbach
Unsere 5 unerschrockenen Stormtrooper von der 501st German Garisson

Und natürlich ein großer Dank an unsere großzügigen Sponsoren und Partner:

Fotos:
Selina Kiss Fotografie
Kiwanis